レコードマネジメント事業

大量の書類や図面などの情報を整理・保管し、効果的に活用することは、企業にとって大きな課題です。

ベルテックのマイクロフィルムおよびデジタルファイリングシステムは、保管・検索・活用をOAのもとに一体化し、お客様の作業効率を飛躍的に高めます。

専門スタッフが調査・整理業務をきめ細かに行い、正確性とクオリティの高い価値ある資料に仕上げます。

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【メリット】

  1. 資料・図面の保管場所の省スペース化が図れる。
  2. 資料・図面の検索・閲覧が容易となり、再利用を促進。
  3. ISO9001等で問題発生時の説明義務や保管義務にも迅速に対応。
  4. サーバーの増設が自由にできるため、初期投資を軽減し、企業の成長に合わせて追加可能。

ファイリングシステム

ファイリングシステムの構築支援を行います。大きな図面も大型スキャナーによりデータ化します。また、PDF作成、各種データ形式の変換、各種データベース設計も実施しております。

  • 電子ファイリングシステム
  • 検索・閲覧システム
– 資料・図面・写真の高速表示
– パソコン(Windows)ソフトから随時、利用可能
– 多彩な検索・抽出方法

電子出版

  • CD-R、DVD-R版電子ファイリング(電子出版)
  • 資料整理
  • 倉庫整理
  • 倉庫一括資料データ化

マイクロフィルム作成

大切なデータを不燃性のフィルムに縮写。長期保存に耐え、保管スペースも節約できる優れた技術です。全ての図面や資料をデジタル化する必要のないときや、整理コストを抑制したいときなど、まさに最適の選択肢です。

マイクロ化した後にデジタルデータに変換することもでき、また、法的証拠能力を有しているのも特徴です。

  • 撮影
  • 複製
  • データ化